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Praxischeck

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Jede Rolle hat andere Pflichten. Wählen Sie unten Ihre Rolle – Sie erhalten eine persönliche Checkliste mit den für Sie relevanten Anforderungen aus dem EU AI Act.

Checkliste für HR-Manager

Haken Sie ab, was Sie bereits erledigt haben.

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Ich habe geprüft, ob unsere HR-KI-Tools Hochrisiko-KI nach Anhang III Nr. 4 sind.

Anhang III Nr. 4 EU AI Act

Ich habe die EU-Konformitätserklärung unserer HR-Software-Anbieter angefordert.

Art. 47 EU AI Act

Bewerber werden informiert, wenn KI im Auswahlprozess eingesetzt wird.

Art. 50 EU AI Act

Es gibt einen dokumentierten Prozess, bei dem ein Mensch jede KI-Entscheidung überprüft.

Art. 14 EU AI Act

Alle HR-Mitarbeiter, die KI-Tools nutzen, wurden nachweislich geschult.

Art. 4 EU AI Act (seit Feb. 2025)

Eine Grundrechte-Folgenabschätzung (FRIA) liegt für Hochrisiko-KI-Systeme vor.

Art. 27 EU AI Act

Der Betriebsrat wurde vor Einführung neuer KI-HR-Tools informiert und beteiligt.

§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG

Sehr gut! Alle Punkte erledigt. Ihr HR-Bereich ist auf dem richtigen Weg.

Checkliste für Arbeitgeber / Geschäftsführung

Haken Sie ab, was Sie bereits erledigt haben.

0 von 6 erledigt

Wir haben eine Übersicht aller KI-Systeme, die im Unternehmen eingesetzt werden.

Art. 26 EU AI Act

Für alle Hochrisiko-KI-Systeme liegt eine Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat vor.

§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG

Unsere Verträge mit KI-Anbietern enthalten Klauseln zur EU AI Act-Konformität.

Art. 26 Abs. 1 EU AI Act

Wir haben eine verantwortliche Person für KI-Compliance benannt.

Art. 26 EU AI Act

Mitarbeiter sind informiert, wo und wie KI im Unternehmen eingesetzt wird.

Art. 50 EU AI Act

Ein Schulungsplan für KI-Kompetenz aller betroffenen Mitarbeiter ist erstellt.

Art. 4 EU AI Act (seit Feb. 2025)

Sehr gut! Alle Punkte erledigt. Ihr Unternehmen ist gut aufgestellt.

Checkliste für den Betriebsrat

Was Sie einfordern können und sollten.

0 von 6 erledigt

Wir wurden vor Einführung neuer KI-Systeme rechtzeitig informiert (§ 90 BetrVG).

§ 90 BetrVG

Wir haben die technische Dokumentation der KI-Systeme angefordert (§ 80 Abs. 2 BetrVG).

§ 80 Abs. 2 BetrVG + Art. 11 EU AI Act

Wir haben die Grundrechte-Folgenabschätzung (FRIA) angefordert und geprüft.

Art. 27 EU AI Act

Eine Betriebsvereinbarung zu KI-Systemen ist abgeschlossen oder in Verhandlung.

§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG

Wir haben geprüft, ob Emotionserkennung oder Social Scoring eingesetzt wird (verboten!).

Art. 5 EU AI Act

Wir haben Schulungen zu KI-Kompetenz und EU AI Act für Betriebsratsmitglieder organisiert.

Art. 4 EU AI Act

Sehr gut! Ihr Betriebsrat ist gut informiert und handlungsfähig.

Checkliste für IT & Datenschutz

Technische und rechtliche Anforderungen.

0 von 7 erledigt

Alle KI-Systeme sind in einem KI-Inventar dokumentiert (Name, Zweck, Risikoklasse).

Art. 26 EU AI Act

Für Hochrisiko-KI liegt eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach DSGVO Art. 35 vor.

DSGVO Art. 35

Für Hochrisiko-KI liegt eine Grundrechte-Folgenabschätzung (FRIA) nach Art. 27 EU AI Act vor.

Art. 27 EU AI Act

Die Protokollierungsfunktion (Logs) der KI-Systeme ist aktiviert und gesichert.

Art. 12 EU AI Act

Biometrische Daten werden nur zweckgebunden und mit Rechtsgrundlage verarbeitet.

DSGVO Art. 9 + Art. 5 EU AI Act

Verträge mit KI-Anbietern enthalten Datenschutz- und AI Act-Konformitätsklauseln.

Art. 26 EU AI Act + DSGVO Art. 28

Ein Prozess für Sicherheitsvorfälle und Meldepflichten bei KI-Systemen ist definiert.

Art. 73 EU AI Act

Sehr gut! Ihre IT- und Datenschutzanforderungen sind erfüllt.

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Ihr Fortschritt in Modul 4

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