Ihr Unternehmen setzt KI ein.
Was müssen Sie jetzt wissen?

KI im Recruiting, bei der Leistungsüberwachung oder im Schichtplan – das ist längst Alltag. Der EU AI Act macht viele dieser Systeme zur Hochrisiko-KI. Was das für Sie als Arbeitgeber bedeutet, erfahren Sie hier.

Einstieg – Was bedeutet das für mich?

Drei Szenarien aus dem Arbeitsalltag

Szenario 1: Bewerbungs-KI

Ihr HR-Tool sortiert Bewerbungen automatisch vor. Es filtert nach Keywords und bewertet Lebensläufe mit einem Score. Ist das erlaubt?

Ja – aber nur mit Dokumentation, menschlicher Aufsicht und Konformitätsbewertung (Art. 26, Anhang III Nr. 4).

Szenario 2: Leistungsmonitoring

Eine Software misst Tippgeschwindigkeit, Pausen und Produktivität Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit. Hochrisiko oder nicht?

Hochrisiko – wenn Entscheidungen über Beschäftigung oder Beförderung davon abhängen (Anhang III Nr. 4 lit. b).

Szenario 3: KI-Chatbot im Support

Ihr interner Helpdesk-Bot beantwortet Mitarbeiterfragen zu Urlaub und Gehaltsabrechnung. Transparenzpflicht?

Ja – Mitarbeiter müssen wissen, dass sie mit einer KI interagieren (Art. 50 Abs. 1).

Kerninhalt – Was steht im Gesetz?

KI am Arbeitsplatz: Die wichtigsten Regelungen

Der EU AI Act stuft KI-Systeme, die im Beschäftigungskontext eingesetzt werden, grundsätzlich als Hochrisiko-KI ein – wenn sie Entscheidungen über Menschen beeinflussen. Das hat weitreichende Folgen für Arbeitgeber.

Anhang III Nr. 4 EU AI Act

Hochrisiko-KI im Beschäftigungsbereich

„KI-Systeme, die für die Einstellung oder Auswahl natürlicher Personen verwendet werden sollen, insbesondere zur Schaltung gezielter Stellenanzeigen, zur Analyse und Filterung von Bewerbungen sowie zur Bewertung von Bewerbern im Rahmen von Vorstellungsgesprächen oder Tests."

Gilt auch für: Beförderungsentscheidungen, Kündigung, Aufgabenzuweisung, Leistungsüberwachung (Anhang III Nr. 4 lit. b).

Art. 26 EU AI Act

Pflichten des Betreibers

„Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie diese Systeme gemäß den Gebrauchsanleitungen verwenden."

Betreiber = Unternehmen, das ein KI-System eines anderen Anbieters einsetzt (z.B. HR-Software von SAP, Workday, etc.).

Art. 50 Abs. 1 EU AI Act

Transparenz gegenüber Beschäftigten

„Anbieter stellen sicher, dass KI-Systeme, die für die direkte Interaktion mit natürlichen Personen bestimmt sind, diese Personen in klarer und verständlicher Weise darüber informieren, dass sie mit einem KI-System interagieren."

Gilt für interne Chatbots, automatisierte Telefonsysteme und KI-gestützte Assistenten.

Art. 4 EU AI Act (seit Feb. 2025)

KI-Kompetenz als Pflicht

„Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen."

Bereits seit 2. Februar 2025 in Kraft. HR-Manager, die KI-Tools einsetzen, müssen nachweislich geschult sein.

Überblick

Welche KI-Systeme am Arbeitsplatz sind Hochrisiko?

KI-System	Hochrisiko?	Rechtsgrundlage
Bewerbungs-Screening (CV-Filter)	Ja	Anhang III Nr. 4 lit. a
KI-gestützte Vorstellungsgespräche	Ja	Anhang III Nr. 4 lit. a
Leistungsmonitoring mit Entscheidungsfolge	Ja	Anhang III Nr. 4 lit. b
Automatisierte Schichtplanung	Ggf.	Anhang III Nr. 4 lit. b
Interner HR-Chatbot (Info)	Nein	Art. 50 (nur Transparenz)
Gehaltsabrechnungs-KI	Nein	Keine Hochrisiko-Einstufung
Biometrische Zeiterfassung	Ja	Anhang III Nr. 1 + Nr. 4

Merksatz: Jedes KI-System, das Entscheidungen über Einstellung, Beförderung, Kündigung oder Arbeitsaufgaben beeinflusst, ist Hochrisiko-KI nach Anhang III Nr. 4 EU AI Act – unabhängig davon, ob Sie das System selbst entwickelt oder eingekauft haben.

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